Sắp xếp công việc thế nào cho hiệu quả khi làm việc tại nhà trong mùa dịch?
Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh, thay vì hoạt động ở văn phòng, các công ty đang có xu hướng chuyển sang làm việc tại nhà nhưng vẫn phải bảo đảm hiệu quả công việc.
Cân bằng công việc và cuộc sống
Cũng rất quan trọng để suy nghĩ về ranh giới giữa công việc và đời sống của bạn. Bình thường chúng ta dễ làm mờ các ranh giới này khi ở công ty, ta có thể gửi một vài tin nhắn cho bạn bè, vẽ vời chụp ảnh hoặc làm một số sở thích cá nhân, điều này thường có lợi, giúp ta cân bằng nhiều nhu cầu của bản thân.
Hãy nhận biết các nhu cầu tại nhà ảnh hưởng đến công việc của bạn. Chẳng hạn đến giờ làm việc rồi nhưng đập vào mắt bạn là đống bát chưa rửa ngổn ngang, bạn có lại xắn tay áo lên chép miệng rửa nốt đã rồi làm việc sau? Đừng trì hoãn công việc để làm một số việc nhà trước. Đặt cho mình một mục tiêu để hoàn thành nhiệm vụ công việc và sau khi bạn hoàn thành rồi thì có thể dành mười phút để làm việc nhà gọn gàng.
Có kế hoạch rõ ràng
Khi làm việc tại nhà, bạn có thể rất vui vì thoát khỏi tầm kiểm soát của các sếp quản lý. Nhưng cũng đừng buông lỏng bản thân. Bạn có thể vẫn còn nhiều việc phải làm, vì vậy hãy lên kế hoạch cho cả ngày làm việc và ưu tiên các công việc của bạn như bình thường.
Bạn có thể đề xuất tổ chức cuộc họp hàng ngày thông qua các cuộc gọi video để duy trì kết nối và lên kế hoạch cho các nhiệm vụ công việc. Hãy chắc chắn rằng bạn biết mục tiêu công việc ngày hôm nay của bản thân.
Thảo luận với người quản lý về các nhiệm vụ của bạn như bình thường, điều này quan trọng với cả hai, cả bạn và họ đều biết rõ nhiệm vụ công việc hàng ngày và deadline của bạn.
Làm việc như bình thường
Đầu tiên hãy chuẩn bị cho mình một ngày làm việc bình thường. Đừng ngủ nướng như ngày nghỉ, hãy dậy sớm, tắm, mặc quần áo chỉnh tề, chải tóc, như bạn thường làm mọi ngày trước khi đi làm.
Điều này sẽ đưa bạn vào tư duy làm việc bình thường. Nó cũng sẽ giúp ích nếu bạn bất ngờ phải tham gia vào một cuộc họp công việc thông qua Skype, Zoom, Facetime hoặc Google Hangouts.
Tiếp theo là môi trường vật lý. Nếu bạn có thể, hãy tạo một không gian làm việc trong một căn phòng yên tĩnh. Thực sự không nên làm việc trên giường hoặc trong phòng ngủ.
Thiết lập một góc bàn làm việc tương tự như ở công ty, nhằm mục đích tái tạo không gian làm việc thực sự cũng sẽ giúp bạn đạt được tư duy làm việc. Thêm nữa bạn có thể sẽ muốn có một phông nền phía sau phù hợp cho cuộc gọi video công việc.
Đương Vân Biên tập
Theo MyMy/NTD.ocm/dịch
Nguồn Theconversation